Kilometersatz und zwei Pauschalen
Dienstliche Kilometer mal Satz, dazu Verpflegungsmehraufwand und Übernachtungspauschale. Die Fahrtdauer in Stunden steht daneben, weil sie die Verpflegungspauschale bestimmt.
Finanzen & Analytik
Reisekosten
Wer dienstlich fährt, bekommt Geld zurück. Reisekosten hält fest, wer wann wohin gefahren ist, rechnet Kilometersatz und Pauschalen zusammen und übergibt das Ergebnis an die Lohnbuchhaltung.
Vorgabesatz0,30 € je km, änderbar
PauschalenVerpflegung · Übernachtung
WährungMandantenwährung
ExportCSV der gefilterten Liste
Die Fahrtenliste, aus der die Erstattung wird
Eine Fahrt trägt Datum, Fahrer, Fahrzeug, Ziel, Dauer, Tachostände sowie die Aufteilung in dienstliche und private Kilometer. Der Betrag ergibt sich aus dienstlichen Kilometern mal Satz plus Verpflegungs- und Übernachtungspauschale — kann aber überschrieben werden, wenn der Einzelfall anders liegt. Der Satz wird auf die Fahrt geschrieben, nicht nachgeschlagen: Eine spätere Änderung des Standardsatzes rechnet vergangene Fahrten nicht neu.
Funktionsumfang
Was das Modul konkret kann
Standardsatz je Mandant
Ein Vorgabesatz (ausgeliefert mit 0,30 € je Kilometer) füllt neue Fahrten vor. Die Währung folgt der Mandantenwährung, nicht einer festen Einstellung im Code.
Satz bleibt an der Fahrt
Der verwendete Satz wird auf den Datensatz geschrieben. Wird der Vorgabesatz später geändert, bleiben abgerechnete Fahrten unverändert — Historie schlägt Nachrechnen.
Abgleich mit dem Tacho
Passen die eingetragenen Kilometer nicht zur Differenz aus Start- und End-Tachostand, sagt das System es und bietet an, die Tachodifferenz zu übernehmen.
Dienstlich und privat getrennt
Private Kilometer werden mitgeführt, erhöhen aber die Erstattung nicht. Die Gesamtstrecke ergibt sich aus beidem und wird nie doppelt gespeichert.
Eigener Betrag, wenn es sein muss
Ein von Hand gesetzter Gesamtbetrag gewinnt gegen die Rechnung — sichtbar als solcher und jederzeit auf die Berechnung zurücksetzbar.
Filter und Summen für den Abrechnungslauf
Nach Zeitraum, Fahrer und Freitext filtern; die Liste nennt Anzahl der Fahrten, dienstliche Kilometer und Gesamtbetrag über die gefilterte Menge.
CSV für die Lohnbuchhaltung
Die gefilterte Liste geht als CSV heraus — mit allen Spalten, nicht nur der angezeigten Seite.
Häufige Fragen
Nein, und beide sollten nicht verwechselt werden. Das Fahrtenbuch hält die Fahrt steuerlich fest — lückenlos, unveränderlich, in geschlossener Form. Reisekosten halten fest, was dafür erstattet wird. Dieselbe Fahrt kann in beiden vorkommen; nur eines davon erzeugt einen Auszahlungsbetrag.
Nein — bewusst nicht. Die Liste ist eine Abrechnungsgrundlage für die Lohnbuchhaltung und bleibt deshalb bearbeitbar. Wer eine Freigabe mit Vier-Augen-Prinzip, Regelwerk und Prüfpfad braucht, führt die Kosten stattdessen als Beleg im Belegmanagement.
Nicht in diesem Modul: Es ist eine Rückverwaltungsansicht mit eigenen Rechten für Ansehen und Bearbeiten. Fahrerseitige Meldungen — Kilometerstand, Tankbeleg, Schaden, Reifenwechsel — laufen über die Fahrer-Meldungen.
Nur im Rahmen ihrer Datensicht. Jede Fahrt hängt an einem Fahrzeug, und über das Fahrzeug greift dieselbe standortbezogene Sichtbarkeit wie im Rest der Anwendung.
Passt zusammen mit
Belegmanagement
Belege erfassen, regelbasiert prüfen, im Vier-Augen-Prinzip freigeben und revisionssicher exportieren.
Fahrtenbuch
Elektronisches Fahrtenbuch: zeitnah erfasst, lückenlos nummeriert und per SHA-256-Hashkette manipulationssicher.
Fahrerakte
Fahrer als Stammsatz statt als Schatten eines Benutzerkontos — mit Nachweisen, Sperre und 360-Grad-Sicht.
Flottenkosten-Cockpit
Gesamtbetriebskosten über Kraftstoff, Wartung, Leasing, Bußgelder, Versicherung, Schäden, Belege und Geräte.
Sehen Sie das Modul an Ihren eigenen Daten
30 Minuten, ohne Verkaufsdruck: Wir zeigen das Modul im Zusammenspiel mit Ihrem Fuhrpark — On-Premise in Ihrem Rechenzentrum, DSGVO-konform, Made in Germany.