Corporate Carsharing Software &
Poolfahrzeugverwaltung
Mitarbeiter buchen Poolfahrzeuge selbstständig. Manager genehmigen per Klick. Alle Buchungen, Kilometerstände und Kosten in einer selbst gehosteten Software — auf Ihrer eigenen Infrastruktur, ohne monatliche Abonnementgebühren.
bis zu 30 %
Flottenreduzierung durch bessere Auslastung
∞ Benutzer
Keine Pro-Benutzer-Gebühren
ab €4.990
Einmalig — kein Abo
Das kennen Sie
Poolfahrzeuge per Excel & E-Mail verwalten kostet Sie mehr als Sie denken
Stundenlanger Koordinationsaufwand
Wer hat das Fahrzeug? Ist es frei? Wer kümmert sich um Rückmeldungen? E-Mail-Ketten und Telefonanfragen fressen wöchentlich Stunden — beim Koordinator und bei den Mitarbeitern.
Keine Auslastungstransparenz
Welches Fahrzeug wird zu wenig genutzt? Welches ist dauerhaft überbucht? Ohne Daten keine Entscheidungen — und keine Rechtfertigung gegenüber Geschäftsführung, warum die Flotte zu groß oder zu klein ist.
Compliance-Lücken
Wer hat das Fahrzeug bei dem Strafmandat geführt? Wurde der Führerschein des Fahrers geprüft? Fehlende Protokollierung bedeutet fehlende Antworten — und rechtliche Risiken.
So einfach funktioniert es
Self-Service Buchung in drei Schritten
Kein Telefonieren, kein Warten auf E-Mail-Bestätigungen. Mitarbeiter sehen verfügbare Poolfahrzeuge sofort und buchen direkt.
Verfügbare Fahrzeuge sehen
Der Mitarbeiter öffnet das Buchungsportal und sieht sofort, welche Fahrzeuge in seinen zugewiesenen Pools für den gewünschten Zeitraum verfügbar sind — mit Echtzeit-Verfügbarkeit.
Buchen oder automatisch zuweisen lassen
Der Mitarbeiter wählt ein konkretes Fahrzeug (Selbstbuchung) oder lässt das System automatisch das optimale Fahrzeug zuweisen — nach geringster Auslastung oder niedrigstem km-Preis.
Automatisch bestätigt — oder Genehmigung per Klick
Die Buchung wird sofort bestätigt oder geht an einen Approver. Manager genehmigen mit einem Klick. Alle Beteiligten erhalten automatische E-Mail-Benachrichtigungen.
Drei Workflows — ein System
Kein Fuhrpark ist wie der andere
MobilityManager bietet drei konfigurierbare Buchungsmodi — für jede Unternehmenskultur die richtige Lösung. Alle Workflows unterstützen optional eine Managerfreigabe vor der Buchungsbestätigung.
| Buchungsmodus | Fahrer-Aktion | Fahrzeugzuweisung | Ideal für |
|---|---|---|---|
| Selbstbuchung | Mitarbeiter wählt Fahrzeug direkt aus dem Pool | Fahrer entscheidet | Kleine Flotten, Abteilungspools |
| Auto-Zuweisung | Mitarbeiter fordert "Ich brauche ein Fahrzeug" | System wählt optimal (LeastUtilized / LowestCost) | Große Pools, gleichmäßige Auslastung |
| Managerfreigabe | Mitarbeiter stellt Anfrage | Manager prüft, genehmigt & weist zu | Fahrzeugtypen mit eingeschränktem Zugang |
Alle Funktionen inklusive
Alles, was Corporate Carsharing braucht
Fahrzeugpools mit Zugriffskontrolle
Organisieren Sie Ihre Flotte in logische Pools — nach Abteilung, Standort oder Fahrzeugtyp. Fahrer buchen nur aus Pools, denen sie explizit zugewiesen sind. Volle Kontrolle darüber, wer welches Fahrzeug nutzen darf.
- Explizite Fahrer-Pool-Zuweisungen für sichere Zugriffssteuerung
- Auslastungs-Tracking: genutzter Kilometerstand / Jahreslimit × 100 %
- Überauslastungs-Warnung ab 90 %
- Nächste Prüftermine (HU/§57a/MFK) je Fahrzeug
Intelligente Fahrzeugoptimierung
Schluss mit ungleichmäßigem Verschleiß und teuren Fahrzeugen, die leer stehen. Das Auto-Zuweisung-System wählt basierend auf Ihrer konfigurierten Strategie automatisch das optimale Fahrzeug.
- LeastUtilized: Verschleiß gleichmäßig über die Flotte verteilen
- LowestCost: Betriebskosten pro Kilometer minimieren
- Automatische Konfliktauflösung bei gleichzeitigen Buchungsanfragen
- Pool-Zuweisungen und Fahrerberechtigungen werden automatisch berücksichtigt
Zeitachsenansicht für alle Fahrzeuge
Fuhrparkmanager sehen alle laufenden und geplanten Buchungen in einer konfigurierbaren Timeline-Ansicht. Überfällige Rückgaben werden sofort als 'Überfällig' markiert. Stornierungen und frühzeitige Rückgaben mit einem Klick.
- Timeline-Kalender über alle Fahrzeuge und Pools
- Buchungsstatus in Echtzeit: Erstellt → Bestätigt → In Bearbeitung → Abgeschlossen
- Überfällig-Markierung für nicht zurückgegebene Fahrzeuge
- Kilometerstand-Erfassung bei Abholung und Rückgabe
Auslastungstransparenz auf Knopfdruck
Kein Raten mehr: Das Fuhrpark-Dashboard zeigt Auslastungsraten pro Fahrzeug, Pool und gesamter Flotte. Identifizieren Sie dauerhaft untergenutzte Fahrzeuge — und treffen Sie fundierte Entscheidungen zur Flottenoptimierung.
- Auslastungsrate pro Fahrzeug und Pool in Echtzeit
- Spät-Rückgaben und Überfällig-Statistiken
- Buchungshistorie mit vollständigem Audit-Trail
- Export als CSV für interne Berichte
Warum nicht einfach SaaS?
Corporate Carsharing ohne monatliche Abonnementfalle
Marktübliche SaaS-Anbieter berechnen €9–15 pro Fahrzeug/Monat, dazu oft noch Pro-Fahrer-Gebühren. Bei 50 Fahrzeugen sind das über 5 Jahre schnell mehr als €35.000 — ohne je etwas wirklich zu besitzen.
Typischer SaaS-Anbieter (50 Fahrzeuge)
MobilityManager Professional (bis 100 Fahrzeuge)
Datensouveränität
Ihre Buchungs- und Fahrzeugdaten bleiben auf Ihrer Infrastruktur. Kein Drittanbieter hat Zugriff.
Unbegrenzte Benutzer
Keine Pro-Fahrer-Gebühren. Alle Lizenzen beinhalten unbegrenzte Nutzer und Fahrer.
Kein Vendor Lock-in
Sie besitzen die Software. Auch wenn wir unsere Preise ändern — Ihre installierte Version läuft weiter.
DSGVO by Design
Unveränderliche Audit-Logs, DSGVO-Pseudonymisierung und konfigurierbare Aufbewahrungsfristen inklusive.
Ihre Infrastruktur. Ihre Regeln.
Überall deployen — wo .NET 10 läuft
On-Premise im eigenen Rechenzentrum, auf VMware/Hyper-V, in Docker oder Kubernetes, oder bei jedem Cloud-Anbieter (Azure, AWS, Hetzner). MobilityManager läuft überall — Ihre Daten verlassen niemals Ihre Infrastruktur.
Häufige Fragen
Alles, was Sie über Corporate Carsharing
mit MobilityManager wissen müssen
Was ist Corporate Carsharing Software?
Corporate Carsharing Software ermöglicht es Unternehmen, interne Poolfahrzeuge digital zu verwalten: Mitarbeiter buchen verfügbare Fahrzeuge selbstständig über ein Buchungsportal, Manager genehmigen optional per Klick, und das System protokolliert alle Fahrten, Kilometerstände und Kosten. Eine vollständige Poolfahrzeugverwaltungs-Software ersetzt manuelle Excel-Listen und E-Mail-Abstimmungen vollständig.
Was ist der Unterschied zwischen Corporate Carsharing und normaler Fuhrparkverwaltung?
Klassische Fuhrparkverwaltung verwaltet Fahrzeuge und deren Wartung. Corporate Carsharing fokussiert sich auf den Self-Service-Buchungsprozess: Welches Fahrzeug ist wann verfügbar? Wer bucht es? Wurde es genehmigt? MobilityManager kombiniert beides in einer einzigen Installation — Buchungen, Poolmanagement, Strafmandate, Schäden und Compliance in einem System.
Kann MobilityManager On-Premise installiert werden?
Ja. MobilityManager wurde als selbst gehostete Software konzipiert. Sie installieren es auf Ihrer eigenen Infrastruktur: Eigene Server, VMware/Hyper-V, Docker, Kubernetes oder jedem Cloud-Anbieter (Azure, AWS, Hetzner). Ihre Fahrzeug- und Buchungsdaten verlassen niemals Ihre Infrastruktur — ein wichtiger Unterschied zu SaaS-Anbietern wie Fleethouse oder Fleet Complete.
Wie viel kostet Corporate Carsharing Software?
SaaS-Anbieter berechnen typischerweise €9–15 pro Fahrzeug/Monat plus Gebühren pro Fahrer. Bei 50 Fahrzeugen sind das über 5 Jahre schnell €30.000–40.000 an Abonnementkosten. MobilityManager wird als Perpetual-Lizenz verkauft: Starter ab €4.990 (bis 25 Fahrzeuge), Professional ab €9.990 (bis 100 Fahrzeuge) — einmalig, keine laufenden Gebühren, unbegrenzte Benutzer.
Wie funktioniert die automatische Fahrzeugzuweisung?
MobilityManager bietet zwei konfigurierbare Zuweisungsstrategien: 'LeastUtilized' wählt das Fahrzeug mit der niedrigsten Kilometerauslastung (gut für gleichmäßigen Verschleiß), 'LowestCost' wählt das günstigste Fahrzeug nach €/km-Rate. Pool-Zugehörigkeiten und Fahrerberechtigungen werden automatisch berücksichtigt. Gleichzeitige Buchungsanfragen werden durch optimistisches Locking mit Retry aufgelöst.
Wie viele Benutzer und Fahrer sind inklusive?
Alle Lizenzstufen beinhalten unbegrenzte Benutzer und Fahrer. Es gibt keine Pro-Benutzer-Gebühren. Die Lizenz ist ausschließlich nach Fahrzeuganzahl und Mandantenanzahl gestaffelt — nicht nach der Anzahl der Mitarbeiter, die das System nutzen.
Unterstützt MobilityManager Multi-Tenant für mehrere Standorte oder Gesellschaften?
Ja. Die Professional- und Enterprise-Lizenzen beinhalten Multi-Tenant-Unterstützung: Mehrere Organisationen, Tochtergesellschaften oder Standorte können aus einer einzigen Installation heraus verwaltet werden. Jeder Mandant erhält eine vollständig isolierte Datenbank mit eigenen Fahrzeugen, Pools und Buchungen. Benutzer können verschiedenen Mandanten mit unterschiedlichen Rollen zugewiesen werden.
Was passiert nach Ablauf des Wartungsvertrags?
Nichts — Ihre Software läuft weiter. Das ist das Kernprinzip einer Perpetual-Lizenz. Der Wartungsvertrag (optional, €990–1.990/Jahr) beinhaltet alle Updates und Support für 12 Monate. Wenn Sie ihn nicht verlängern, behalten Sie die installierte Version und nutzen diese ohne Einschränkung weiter. Es gibt kein Ablaufdatum für die Software selbst.
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