Eigene Tankanlagen
Tanks mit Füllstandsmessungen, Statusanzeige und Warnung bei Unterschreiten des Mindestfüllstands.
Werkstatt & Betrieb
Tankmanagement
Ob Ihre Fahrzeuge am eigenen Betriebstank oder an der Tankstelle betankt werden: Verbrauch, Kosten und Budget laufen im selben Modul zusammen.
TankartenEigentank · Tankkarte
AbrechnungseinheitenLiter · kg · kWh
BerichteVerbrauch · Kosten · Budget/Ist
KatalogeJe Mandant überschreibbar
Vom Betriebstank bis zur Tankkarte — ein Verbrauchsbild
Für eigene Tankanlagen führt das Modul Füllstände mit Warnung bei Niedrigstand. Für Tankkarten führt es Karten je Fahrzeug oder Fahrer. Kraftstoffpreise werden historisiert, Budgets je Zeitraum geführt, und die Berichte beantworten die drei Fragen, die zählen: Wie viel? Was kostet es? Liegen wir im Budget?
Funktionsumfang
Was das Modul konkret kann
Betankungen erfassen
Am Tank oder unterwegs, mit Menge, Preis, Kilometerstand und Kraftstoffart — auch als Fahrermeldung aus dem Self-Service.
Tankkartenverwaltung
Karten anlegen, Fahrzeugen oder Fahrern zuordnen und stilllegen, wenn sie verloren gehen.
Kraftstoffpreise mit Historie
Preise werden mit Gültigkeit geführt, sodass alte Betankungen mit dem damals gültigen Preis bewertet bleiben.
Budgets und Ist-Vergleich
Budgets je Zeitraum festlegen und die Auslastung gegen den tatsächlichen Verbrauch verfolgen.
Kraftstoff- und Antriebsarten als eigener Katalog
Der ausgelieferte Satz gilt für alle Installationen; ein Mandant kann einen Eintrag umbenennen, um eine Abrechnungseinheit ergänzen oder aus seiner Auswahl ausblenden, ohne dass sich für einen anderen Mandanten etwas ändert. Ein ausgeblendeter Eintrag verschwindet aus dem Auswahlfeld, nicht aus den Fahrzeugen, die ihn tragen.
Verwendungsnachweis vor dem Löschen
Jede Kraftstoff- und Antriebsart zeigt, wie viele Fahrzeuge sie nutzen, und lässt sich aufklappen bis auf die Kennzeichen. Ein Eintrag in Verwendung wird deaktiviert statt gelöscht — und die Antwort sagt, welches von beidem passiert ist.
Berichte und Exporte
Verbrauchsbericht, Kostenanalyse und Budget-Ist-Vergleich sowie Exporte für Betankungen, Karten und Tanks. Liter und Kilowattstunden laufen als getrennte Kurven, damit ein Plug-in-Hybrid nicht zwei Einheiten in eine Zahl mischt.
Häufige Fragen
Ja — der Tank ist nur ein Teil. Ohne eigene Tankanlage nutzen Sie Tankkarten, Betankungen, Preise, Budgets und die Verbrauchsanalyse; die Tankfunktionen bleiben dann einfach ungenutzt.
Ja, über das Modul Tankkarten-Import. Es liest Abrechnungsdateien ein, ordnet Zeilen Fahrzeugen zu und erzeugt daraus Betankungen — inklusive Probelauf und Freigabe vor der Übernahme.
Dann legen Sie sie an. Kraftstoff- und Antriebsarten sind ein Katalog, den jeder Mandant für sich überschreibt: eigene Einträge anlegen, ausgelieferte umbenennen oder ausblenden, mit Abrechnungseinheit Liter, Kilogramm oder Kilowattstunde. Andere Mandanten derselben Installation sehen davon nichts, und das Löschen einer eigenen Zeile stellt den ausgelieferten Eintrag wieder her.
Als Betankung mit der entsprechenden Energieart. Für das Laden zu Hause reichen Fahrende einen Ladebeleg über das Self-Service-Portal ein; dafür sind je Jahr Pauschalsätze hinterlegt.
Passt zusammen mit
Tankkarten-Import
Abrechnungsdateien einlesen, regelbasiert prüfen, auffällige Zeilen freigeben und erst dann buchen.
Auswertungen & Berichte
Ein Auswertungs-Hub mit 34 Berichten, einer gemeinsamen Exportschicht und Kennzahlen je Fahrzeug.
Flottenkosten-Cockpit
Gesamtbetriebskosten über Kraftstoff, Wartung, Leasing, Bußgelder, Versicherung, Schäden, Belege und Geräte.
Fahrer-Meldungen
Kilometerstand, Reifenwechsel, Schaden und Tankbeleg melden Fahrer selbst — die Verwaltung prüft nur noch.
Sehen Sie das Modul an Ihren eigenen Daten
30 Minuten, ohne Verkaufsdruck: Wir zeigen das Modul im Zusammenspiel mit Ihrem Fuhrpark — On-Premise in Ihrem Rechenzentrum, DSGVO-konform, Made in Germany.