Neun Kostenquellen in einer Summe
Kraftstoff, Wartung, Leasing, Bußgelder, Versicherung, Schäden, Belege, Geräte und laufende Geräteverträge fließen in dieselbe Gesamtbetriebskostenrechnung — jede Position mit ihrer Kostenart.
Finanzen & Analytik
Flottenkosten-Cockpit
Kraftstoff, Wartung, Leasingraten, Bußgelder, Versicherung, Schäden, Belege, Geräte und Geräteverträge ergeben zusammen die Gesamtbetriebskosten — an einer Stelle, nicht in neun getrennten Tabellen.
Kostenquellen9
Dimensionen8, inkl. Standort und Projekt
BudgetsMit Ist-Vergleich
ExportJa
Was kostet dieses Fahrzeug wirklich?
Das Cockpit rechnet nicht neu, sondern konsolidiert: Es zieht die Kosten aus den Modulen zusammen, in denen sie ohnehin entstehen. Dadurch stimmen die Zahlen im Cockpit immer mit den Einzelbelegen überein — und jede Zahl bleibt bis zum Ursprungsvorgang nachvollziehbar.
Funktionsumfang
Was das Modul konkret kann
Acht Auswertungsdimensionen
Dieselben Kosten nach Flotte, Fahrzeug, Pool, Kostenstelle, Fahrer, Gerät, Standort oder Projekt gruppieren — je nachdem, wer fragt.
Kosten je Standort ohne Zusatzpflege
Der Standort wird aus dem Fahrzeug ergänzt, nicht an jeder Kostenquelle nachgepflegt. Betriebshof, Amt oder Niederlassung sind damit sofort auswertbar, sobald am Fahrzeug ein Standort hinterlegt ist.
Projektkosten nur, wo sie belegt sind
Die Projektdimension wird aus Belegen und Schadensfällen gespeist — den Vorgängen, die tatsächlich ein Vorhaben tragen. Alles andere landet sichtbar unter „nicht zugeordnet“ statt über das Fahrzeug hineingeraten zu werden.
Budget gegen Ist
Hinterlegte Budgets gegen die tatsächlichen Kosten stellen und Abweichungen früh sehen.
Zeitraumvergleich
Auswertung über frei wählbare Zeiträume, damit Entwicklungen und Ausreißer sichtbar werden.
Export
Auswertung exportieren — für Controlling, Haushaltsplanung oder Gremienvorlage.
Eigene Berechtigungen
Ansehen, Budgets verwalten und Exportieren sind getrennte Rechte, weil Kostendaten nicht jeder sehen soll.
Häufige Fragen
Nein. Das Cockpit ist eine Auswertungsschicht: Es liest die Kosten aus Tankmanagement, Wartung, Vertragsmanagement, Strafmandaten, Versicherung, Schadenmanagement, Belegen und der Geräteverwaltung. Erfasst wird jeweils dort, wo der Vorgang entsteht.
Ja. Die Kostenstelle ist eine der Auswertungsdimensionen; Kostenstellen und Steuersätze werden als Finanz-Referenzdaten zentral gepflegt.
Leasingraten sind eine der neun Kostenquellen: Sie werden aus dem Vertragsmanagement übernommen und zeitanteilig eingerechnet. Die Abschreibung ist es noch nicht — Kaufpreis, Buchwert und monatliche Abschreibung werden am Fahrzeug geführt, fließen aber bislang nicht als eigene Kostenart in die Gesamtsumme ein.
Passt zusammen mit
Belegmanagement
Belege erfassen, regelbasiert prüfen, im Vier-Augen-Prinzip freigeben und revisionssicher exportieren.
Tankmanagement
Eigene Tankanlagen, Betankungen, Tankkarten, Kraftstoffpreise und Budgets mit Verbrauchsanalyse.
Vertragsmanagement
Leasing, Miete und Kauf mit Kilometerkonditionen, Auslaufüberwachung, Rückgabe-Cockpit und KFZ-Steuer.
Auswertungen & Berichte
Ein Auswertungs-Hub mit 34 Berichten, einer gemeinsamen Exportschicht und Kennzahlen je Fahrzeug.
Sehen Sie das Modul an Ihren eigenen Daten
30 Minuten, ohne Verkaufsdruck: Wir zeigen das Modul im Zusammenspiel mit Ihrem Fuhrpark — On-Premise in Ihrem Rechenzentrum, DSGVO-konform, Made in Germany.