Anhänge an alle Kernobjekte
Fahrzeuge, Fahrerakten, Belege, Schadensfälle, Strafmandate und Führerscheinvorgänge teilen sich dieselbe Dokumentenschicht.
Kernplattform
Dokumentenmanagement
Fahrzeugscheine, Leasingverträge, Werkstattrechnungen, Gutachten, Bußgeldbescheide und Führerscheinkopien liegen dort, wo sie hingehören: bei dem Objekt, zu dem sie gehören — und physisch in Ihrem Rechenzentrum.
Angebundene ObjekteFahrzeug · Fahrer · Beleg · Schaden · Mandat · Führerschein
SucheMandantenweit, rechtegeprüft
WiedervorlageDatum mit Erinnerung
SpeicherortIhre Infrastruktur
Ihre Fuhrparkdokumente. Auf Ihrem Speicher.
Das Dokumentenmodul ist eine gemeinsame Schicht für alle anderen Module. Jeder Upload läuft über dieselbe Berechtigungsprüfung, dieselbe Versionierung und dieselbe Ablage. Ob ein Dokument an einem Beleg, einem Schadensfall, einem Bußgeldbescheid, einem Fahrzeug oder einem Führerschein hängt, ändert nichts an Sicherheit und Nachvollziehbarkeit.
Funktionsumfang
Was das Modul konkret kann
Mandantenweite Dokumentensuche
Eine Suche über den gesamten Bestand — nach Titel, Dokumentart, Kategorie, Zeitraum und Herkunft. Sie beantwortet dieselbe Zugriffsfrage wie der Download: Was Sie nicht öffnen dürfen, taucht auch im Treffer nicht auf.
Dokumentarten, Wiedervorlage und Fristen
Neben Titel und Kategorie tragen Dokumente eine mandanteneigene Dokumentart, ein Aktenzeichen, ein Dokumentdatum und ein Wiedervorlagedatum mit Erinnerung.
Ad-hoc-E-Mail mit Anhang aus der Akte
Aus Fahrzeug- und Fahrerakte heraus schreiben, Dokumente der Akte anhängen, Vorlage vorher ansehen. Der Verlauf bleibt als Reiter „E-Mails“ am Datensatz — mit dem Text, den der Empfänger tatsächlich gelesen hat.
Versionierung
Neue Fassungen ersetzen nichts, sie ergänzen. Alte Versionen bleiben abrufbar — wichtig, wenn ein Gutachten korrigiert wird.
Kategorien und Ablagestruktur
Dokumentkategorien sind konfigurierbar; der lokale Speicher legt auf Wunsch nach Mandant, Bereich, Kennzeichen und Jahr ab und behält Originaldateinamen. Bestehende Ablagen bleiben lesbar — beide Layouts koexistieren ohne Datenmigration.
Vorschau ohne Download
Dokumente lassen sich direkt in der Oberfläche ansehen, ohne sie auf lokale Rechner zu kopieren.
Eigene Speicherorte
Der Ablageort wird pro Installation konfiguriert — Dateisystem, Netzspeicher oder Objektspeicher. Es gibt keine Pflicht-Cloud und keinen Anbieterzugriff auf Ihre Dateien.
Häufige Fragen
Dort, wo Sie es konfigurieren — auf dem Dateisystem des Servers oder einem eingebundenen Netzspeicher innerhalb Ihrer Infrastruktur. MobilityManager sendet keine Dokumente an den Hersteller.
Der Zugriff läuft über zwei Berechtigungen (Ansehen und Verwalten) plus die Berechtigung auf das jeweilige Objekt. Wer einen Schadensfall nicht sehen darf, sieht auch dessen Gutachten nicht. Bei aktiver standortbezogener Datensicht gilt dieselbe Grenze — und zwar an genau einer Stelle für Suche, Vorschau, Download und E-Mail-Anhang, damit dieselbe Datei nicht an einer Tür 403 und an der nächsten 200 antwortet.
Über die mandantenweite Suche. Sie durchsucht den gesamten Bestand über alle Zuordnungsarten hinweg — Fahrzeug, Fahrer, Beleg, Schaden, Mandat, Führerschein — und filtert nach Dokumentart, Kategorie, Zeitraum und Herkunft. Jeder Treffer nennt, an welchem Datensatz das Dokument hängt.
Für Fuhrparkunterlagen ja. Es ist kein unternehmensweites Dokumentenmanagementsystem — der Fokus liegt darauf, dass jedes Fuhrparkdokument beim richtigen Fahrzeug, Fall oder Beleg liegt und auffindbar bleibt.
Passt zusammen mit
Fahrzeugakte
Jedes Fahrzeug mit Technik, Zulassung, Kennzeichenhistorie, Reifen, Terminen und Kosten in einer Akte.
Fahrerakte
Fahrer als Stammsatz statt als Schatten eines Benutzerkontos — mit Nachweisen, Sperre und 360-Grad-Sicht.
Belegmanagement
Belege erfassen, regelbasiert prüfen, im Vier-Augen-Prinzip freigeben und revisionssicher exportieren.
E-Mail-Vorlagen & Versand
Alle Systemmails in Ihrer Sprache und Ihrem Ton — mit Platzhaltern, Live-Vorschau und einer nachvollziehbaren Versand-Warteschlange.
Sehen Sie das Modul an Ihren eigenen Daten
30 Minuten, ohne Verkaufsdruck: Wir zeigen das Modul im Zusammenspiel mit Ihrem Fuhrpark — On-Premise in Ihrem Rechenzentrum, DSGVO-konform, Made in Germany.