Für Kommunen · Behörden · Öffentlichen Dienst
Fuhrparksoftware für den
öffentlichen Dienst
MobilityManager ist die einzige moderne Fuhrparksoftware, die speziell für Kommunen, Stadtverwaltungen und Behörden entwickelt wurde. On-Premise, DSGVO-konform, Einmallizenz für Ihre Haushaltsplanung.
100 %
Datenhoheit
Einmallizenz
Haushaltsmittelkonform
∞
Unbegrenzte Nutzer
DSGVO
Konform ab Werk
Für Behörden essentiell
Warum Kommunen On-Premise brauchen
Datenschutz nach BSI & DSGVO
Ihre Mitarbeiterdaten, Fahrtenbuchungen und Behördenprozesse bleiben im Rathaus. Keine Auftragsverarbeitung mit US-Anbietern, keine SCHREMS-II-Probleme, kein Cloud-Lock-in.
Haushaltskonformes Budget
Eine Einmallizenz ab €4.990 ist eine Investition (Kapitalausgabe), nicht laufende Kosten. Passt perfekt in Gemeinde-Haushalte. SaaS-Abos als jährliche Betriebsausgabe sind planbarer mit On-Premise.
Abteilungsübergreifende Nutzung
Multi-Tenant für Ordnungsamt, Bauhof, Sozialamt, Rathaus — eine Software, isolierte Daten pro Abteilung. Zentrale Verwaltung durch IT, Autonomie für jede Abteilung.
Anwendungsfälle
Fuhrparkverwaltung für jeden Fachbereich
Mit Multi-Tenant Architektur verwaltet eine Installation alle Abteilungen — vollständig isoliert und sicher.
Ordnungsamt
Poolfahrzeuge für Einsätze vor Ort. Mitarbeiter buchen Fahrzeuge selbstständig, Leiter genehmigen. Fahrtenprotokoll für Dienstreisen.
Bauhof & Technische Dienste
Management von Arbeitsfahrzeugen, Wartungsscheine, Geräte-Zuweisung. Einsatzplanung mit Fahrzeug-Verfügbarkeit.
Sozialamt & Altenhilfe
Betreuungsfahrzeuge, Pflege-Einsätze mit Fahrer-Zuordnung. Datenschutz für sensible Fahrten (keine Fremden als Fahrer).
Stadtratsamt & Verwaltung
Repräsentations- und Dienst-Fahrzeuge. Buchungen durch Sachbearbeiter mit Kostenstellenzuordnung für Budgetierung.
Zentraler Fuhrpark
Alle Abteilungen unter einer Verwaltung. Zentrale Führerscheinkontrolle, Versicherung, TÜV nach §21 StVG.
Rechnungshof-Ready
Vollständige Audit-Trails, Kostenstellenzuordnung, Fahrtenprotokolle für Prüfungen und Berichtswesen.
Compliance
Behörden-Standard erfüllt – von der IT bis zur Buchhaltung
DSGVO & Datenschutz
- ✓ Art. 17 Löschrecht (Recht auf Vergessenwerden)
- ✓ Pseudonymisierung von Fahrerdaten
- ✓ Automatisierte Datenaufbewahrungsregeln
- ✓ Vollständige Audit-Logs für Prüfungen
BSI-Grundschutz & IT-Sicherheit
- ✓ On-Premise = keine Cloud-Abhängigkeit
- ✓ Verschlüsselte Datenübertragung (TLS)
- ✓ Benutzer-Authentifizierung (AD/LDAP)
- ✓ Unbegrenzte Zugriffsprotokollierung
§21 StVG Führerscheinkontrolle
- ✓ Automatische Führerschein-Validierung
- ✓ Prüffristen nach Fahrzeugklasse
- ✓ Erinnerungen bei Ablauf
- ✓ Fahrerbefähigung wird überwacht
Rechnungshof & Kostenstellen
- ✓ Kostenstellenzuordnung pro Fahrt
- ✓ Detaillierte Fahrtenbuchungen
- ✓ Berichte für Audits (PDF/CSV)
- ✓ Fahrer-Haftung & Km-Erfassung
Kostenvergleich
SaaS vs. On-Premise: Budgetrechnung für Ihre Stadt
Beispielrechnung für 30 Poolfahrzeuge über 5 Jahre
Typische Cloud-SaaS
Probleme: Daten beim Anbieter, jährliche Preiserhöhungen, Lock-in
MobilityManager On-Premise
✓ Datenhoheit · ✓ Keine Preiserhöhungen · ✓ Rechnungshof-konform
Ersparnis über 5 Jahre: ~€10.186 · Server-Kosten variieren nach IT-Infrastruktur der Stadt
Funktionen
Alles, was Kommunen brauchen – On-Premise
Self-Service Buchungen
Mitarbeiter buchen Poolfahrzeuge selbst. Manager genehmigen nach Bedarf. Konflikt-Erkennung verhindert Doppelbuchungen.
Pool-Management
Mehrere Fahrzeugpools pro Abteilung. Abteilungen sehen nur ihre Fahrzeuge. Zentrale Verwaltung durch IT-Abteilung.
Genehmigungsworkflows
Manager genehmigen Buchungen. Einfache bis mehrstufige Workflows konfigurierbar. Delegation möglich.
DSGVO-Pseudonymisierung
Fahrerdaten werden automatisch pseudonymisiert. Audit-Logging für Rechnungshof. Löschfristen konfigurierbar.
Führerscheinkontrolle
Automatische Überwachung nach §21 StVG. Erinnerungen bei Ablauf. Fahrer-Befähigung für Fahrzeugklasse.
Audit-Trail & Reports
Unveränderliche Fahrtenbuchungen. Kostenstellenzuordnung. Reports für Rechnungshof und Budgetplanung.
Häufige Fragen von Kommunen
Warum ist On-Premise Fuhrparksoftware für Kommunen notwendig? +
Kommunen unterliegen strengen Datenschutzanforderungen (DSGVO, BSI-Grundschutz). Fuhrparktdaten enthalten Informationen über Fahrten, Mitarbeiter und Fahrzeuge — diese dürfen nicht auf fremden Servern liegen. On-Premise-Software garantiert: Daten verlassen das Rathaus nicht, keine Auftragsverarbeitung mit US-Anbietern, volle Rechnungshof-Konformität.
Passt eine Einmallizenz in die öffentliche Haushaltsplanung? +
Ja, perfekt. Kommunale Haushaltsmittel sind in Investitionen (Kapitalausgaben) und laufende Kosten (Betriebsausgaben) getrennt. Eine Perpetual-Lizenz ab €4.990 ist eine Investition — ähnlich wie Hardware-Anschaffung. SaaS-Abos sind laufende Kosten, die jedes Jahr neu genehmigt werden müssen. Die Einmallizenz ist für Gemeinden budgettechnisch günstiger und planbarer.
Kann die Software mehrere Fachbereiche verwalten (Multi-Tenant)? +
Ja. Abteilungen wie Ordnungsamt, Bauhof, Sozialamt und Stadtratsamt können in einer Instanz arbeiten, mit vollständig isolierten Daten und Fahrzeugpools. Jede Abteilung sieht nur ihre Fahrzeuge und Buchungen. Zentrale Verwaltung durch die IT, Selbstständigkeit für jede Abteilung.
Wie wird die Führerscheinkontrolle nach §21 StVG umgesetzt? +
MobilityManager führt automatisierte Führerscheinkontrolle durch: Speicherung von Führerschein-Nummern (pseudonymisiert), Prüffristen nach Fahrzeugklasse, Erinnerungen bei abgelaufenem Führerschein, Audit-Logging für Rechnungshof-Prüfungen. Konform mit §21 StVG und DSGVO Richtlinien.
Ist die Lösung mit bestehender IT-Infrastruktur kompatibel? +
Ja. MobilityManager läuft auf Windows Server, Linux oder Docker in Ihrer Infrastruktur. Anbindung an Active Directory / LDAP möglich (Single Sign-On für Mitarbeiter-Accounts). REST-API für Integration mit anderen Fachverfahren. Support bei Deployment und Schulung inklusive.
Kann ein Rechnungshof MobilityManager prüfen? +
Ja, vollständig. Die Lösung bietet unveränderliche Audit-Logs, Fahrtenprotokolle, Kostenstellenzuordnung und Führerscheinkontroll-Berichte — alles zur Verfügung für Rechnungshof-Audits. Da die Software On-Premise läuft, haben Rechnungsprüfer direkten Zugriff auf die Daten.
Was kostet MobilityManager für eine Gemeinde mit 50 Fahrzeugen? +
Beispiel: Lizenz €4.990 (einmalig) + Server-Hosting ~€800/Jahr (eigene Infrastruktur oder lokales Rechenzentrum). Über 5 Jahre: ~€8.990. Äquivalente SaaS-Lösung: €9,90 × 50 Fahrzeuge × 12 Monate × 5 Jahre = ~€29.700. Ersparnis: ~€20.710 — und Ihre Daten bleiben im Rathaus.
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