Die ganze Fuhrparkarbeit
in einer Installation
Von der Fahrzeugakte über Buchung, Führerscheinkontrolle und Bußgeld bis zu Wartung, Tank, Lager und Gesamtbetriebskosten.
Alle Module teilen dieselben Daten — On-Premise, DSGVO-konform, ohne Abo.
Die komplette Fahrzeugakte
Self-Service Buchungsportal
Fahrzeugpools & Fahrerzugang
Genehmigungsworkflows
Intelligente Auto-Zuweisung
Rollen & Berechtigungen
Mandanten, Audit & DSGVO
Anlagen & Prüfungen
Unterweisungen & Rechtskataster
Raumbuch & Arbeitsplatzbuchung
Was oben zu sehen ist, ist der Anfang
MobilityManager deckt den kompletten Fuhrparkalltag ab: Compliance und Halterhaftung, Werkstatt und Betrieb, Finanzen und Analytik. Alle Module laufen in derselben Installation und teilen dieselben Daten.
KernplattformDas Fundament, auf dem alle anderen Module aufsetzen — Fahrzeuge, Buchungen, Dokumente, Rollen und Berichte.
Fahrzeugakte
Jedes Fahrzeug mit Technik, Zulassung, Kennzeichenhistorie, Reifen, Terminen und Kosten in einer Akte.
Buchungen & Disposition
Self-Service-Buchung aus zugewiesenen Pools, Genehmigungsworkflow und eine Plantafel für die tägliche Disposition.
Parkplatzverwaltung
Stellplätze je Standort verwalten, Mitarbeitende buchen selbst — inklusive Ladeplätze, Besucher- und Dauerstellplätzen.
Raumbuch
Gebäude, Etagen und Räume im Standortbaum — Arbeitsplätze und Besprechungsräume buchen Mitarbeitende selbst.
Fahrer-Meldungen
Kilometerstand, Reifenwechsel, Schaden und Tankbeleg melden Fahrer selbst — die Verwaltung prüft nur noch.
Fahrerakte
Fahrer als Stammsatz statt als Schatten eines Benutzerkontos — mit Nachweisen, Sperre und 360-Grad-Sicht.
Dokumentenmanagement
Dokumente an Fahrzeuge, Fahrer, Belege, Schäden und Mandate anhängen, mandantenweit durchsuchen — auf Ihrem eigenen Speicher.
Rollen, Mandanten & Audit
Feingranulare Berechtigungen, eigene Rollen, isolierte Mandanten, standortbezogene Datensicht und ein unveränderliches Audit-Log.
Auswertungen & Berichte
Ein Auswertungs-Hub mit 34 Berichten, einer gemeinsamen Exportschicht und Kennzahlen je Fahrzeug.
CRM & Partner
Werkstätten, Lieferanten, Versicherer und Behörden mit Ansprechpartnern und Kommunikationsverlauf.
E-Mail-Vorlagen & Versand
Alle Systemmails in Ihrer Sprache und Ihrem Ton — mit Platzhaltern, Live-Vorschau und einer nachvollziehbaren Versand-Warteschlange.
Automatisierungen
Regeln nach dem Muster „Wenn X passiert, tue Y“ — für Fristen, Ereignisse und feste Zeitpläne.
Telematik-Anbindung
Kilometerstände und Führerscheinkontrollen aus dem Telematikportal übernehmen — oder per Datei, wenn es keins gibt.
Compliance & HalterhaftungNachweispflichten, Fristen und Verantwortlichkeiten dokumentiert statt improvisiert.
Führerscheinkontrolle
Führerscheindaten, wiederkehrende Sichtkontrolle, Prüfwarteschlange und Buchungssperre bei fehlender Fahrerlaubnis.
Unterweisungen
UVV-Fahrerunterweisung nach DGUV Vorschrift 1: Themen mit Rechtsgrundlage, E-Learning mit Lernerfolgskontrolle, Zielgruppen und Nachweise, die sich selbst fortschreiben.
Rechtskataster
Welche Vorschriften gelten, wer verantwortlich ist, welche Pflichten folgen und wo der Nachweis liegt — mit einem Erfüllungsstatus, der aus Wartungsplanung, Unterweisungen und Nachweisen berechnet wird.
Strafmandate
Bußgeldbescheide erfassen, Fahrer zuordnen, Fristen halten, Einspruch führen und Kosten umlegen.
Fahrtenbuch
Elektronisches Fahrtenbuch: zeitnah erfasst, lückenlos nummeriert und per SHA-256-Hashkette manipulationssicher.
Car-Policy & Fahrzeugabruf
Dienstwagenordnung als versionierte Policy plus Fahrzeugbestellung mit automatischer Policy-Prüfung und Kalkulation.
Werkstatt & BetriebAlles, was zwischen Zulassung und Ausmusterung am Fahrzeug passiert.
Schadenmanagement
Schadensfälle von der Meldung bis zur Regulierung — mit Haftungsklassifizierung, Fristen und Kosten.
Wartungsplanung
Wartungsvorlagen, Pläne nach Zeit oder Kilometern, Wartungshistorie und Erinnerungen.
Werkstattmanagement
Werkstattaufträge mit Positionen, Statuslauf und Kosten — für die eigene Werkstatt wie für die fremde.
Reifenmanagement
Reifensätze, Profilmessungen je Radposition, zwei Grenzwerte und die saisonale Wechselkampagne.
Tankmanagement
Eigene Tankanlagen, Betankungen, Tankkarten, Kraftstoffpreise und Budgets mit Verbrauchsanalyse.
Geräteverwaltung
Kleingeräte, Maschinen und Akkus mit Inventarnummer, Ausgabe, Rücknahme, Mängeln und Verträgen.
Lagerverwaltung
Ersatzteile und Verbrauchsmaterial mit Beständen, Bewegungen, Mindestbestand und Inventur.
Tankkarten-Import
Abrechnungsdateien einlesen, regelbasiert prüfen, auffällige Zeilen freigeben und erst dann buchen.
Finanzen & AnalytikBelege, Versicherungen und die konsolidierten Gesamtbetriebskosten Ihrer Flotte.
Belegmanagement
Belege erfassen, regelbasiert prüfen, im Vier-Augen-Prinzip freigeben und revisionssicher exportieren.
Reisekosten
Dienstfahrten mit Kilometersatz, Verpflegungs- und Übernachtungspauschale abrechnen — als Liste, die die Lohnbuchhaltung übernehmen kann.
Vertragsmanagement
Leasing, Miete und Kauf mit Kilometerkonditionen, Auslaufüberwachung, Rückgabe-Cockpit und KFZ-Steuer.
Versicherungsverwaltung
Policen, Prämien, Versicherungsbestätigungen, Risikoprofile und Schadenquote je Fahrzeug und Fahrer.
Flottenkosten-Cockpit
Gesamtbetriebskosten über Kraftstoff, Wartung, Leasing, Bußgelder, Versicherung, Schäden, Belege und Geräte.
Die richtige Flottenmanagement-Lösung
für Ihr Unternehmen
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On-Premise-Details
Alle Module im Überblick — von Fahrzeugakte bis Flottenkosten
Modulübersicht
Perpetual-Lizenz pro Fahrzeug statt monatlichem Abo
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