Enterprise Fleet Management

Fleet Management Software You Actually Own

Deploy on your own infrastructure. Pay once per vehicle, use forever. No subscriptions, no per-user fees, no data leaving your control. MobilityManager is a complete enterprise fleet management platform: vehicle bookings, pool management, traffic fine tracking, expense receipts, damage management, driver license compliance and more — all in one self-hosted application.

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Trusted by organizations across Europe
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Your Infra. Your Rules.

Deploy Exactly Where You Need It

Not a SaaS subscription. You install MobilityManager on infrastructure you own and control.

On-Premise

Install directly on your own servers or Windows infrastructure. Full control, zero external dependencies.

Private Cloud

Deploy in your private cloud environment (VMware, Proxmox, Hyper-V). Combine cloud flexibility with data sovereignty.

Docker & Kubernetes

Container-ready. Run MobilityManager in Docker Compose or deploy to your Kubernetes cluster with standard health endpoints.

Any Cloud Provider

Azure, AWS, Google Cloud, Hetzner, or any VPS provider. If it runs .NET 10, it runs MobilityManager.

Built on .NET 10 · Angular 21 · SQL Server or PostgreSQL · Docker-ready · REST API included
Alle Module. Eine Installation.

Enterprise-Flottenmanagement – vollständig, selbst gehostet

Buy Once. Own Forever.

A Perpetual License — Not a Subscription

Pay once for the software. Use it as long as you want. Upgrade when it makes sense for you, not because your subscription expired.

Per-Vehicle License Fee

A one-time base platform fee plus a per-vehicle cost gives you a perpetual right to use the software. License exactly the vehicles you need — no arbitrary tier caps.

Optional Annual Maintenance

Includes all version updates, bug fixes, and email support for 12 months. Renew when new features matter to you — not because you have to.

RSA-Signed License File

Your license is a cryptographically signed JWT file that encodes your edition, vehicle limits, tenant count, and feature flags. No internet check-in required.

Unlimited Users Included

All license tiers include unlimited users and drivers. You are not penalized for growing your team.

Von der Anfrage bis zur Rückgabe

Vollständiger Buchungs-Lebenszyklus

Verwalten Sie den gesamten Buchungsprozess in einer übersichtlichen Oberfläche. Self-Service für Mitarbeiter, mehrstufige Genehmigungsworkflows für Manager, automatische E-Mail-Benachrichtigungen bei allen Statusänderungen.

  • Vollständiger Workflow: Erstellt → Ausstehende Genehmigung → Bestätigt → In Bearbeitung → Abgeschlossen. Kilometerstand-Erfassung bei Fahrtbeginn und -ende.
  • Flexible Genehmigungen: Konfigurierbar pro Mandant. Self-Approval-Prävention verhindert, dass Benutzer eigene Buchungen genehmigen.
Vollständiger Buchungs-Lebenszyklus
Vollständiger Buchungs-Lebenszyklus
Strukturierte Flottenkontrolle mit Auslastungs-Tracking

Pool- & Fahrzeugverwaltung

Organisieren Sie Ihre Flotte in logische Pools. Fahrer können nur Fahrzeuge aus explizit zugewiesenen Pools buchen. Umfassendes Auslastungs-Tracking und Wartungsplanung auf einen Blick.

  • Explizite Fahrer-Pool-Zuweisungen für sichere Zugriffssteuerung. Auslastungsberechnung mit Überauslastungs-Warnung ab 90%.
  • Nächste Prüftermine (HU/§57a/MFK) je Fahrzeug, länderspezifisch konfigurierbar. Fahrzeug-Aktivierung und sicherer Soft-Delete.
Pool- & Fahrzeugverwaltung
Pool- & Fahrzeugverwaltung
Rollenbasierte Zugriffskontrolle für Enterprise

RBAC & SSO-Integration

Fünf vordefinierte Rollen mit feingranularen Berechtigungen. Lokale Authentifizierung mit BCrypt-Hashing. Optionale OIDC/SSO-Integration für Azure AD, Keycloak und ADFS.

  • Permission-Pattern (vehicles:manage, bookings:approve etc.). JWT-Token mit mandantenspezifischen Rollen-Claims. Benutzer können in verschiedenen Mandanten unterschiedliche Rollen haben.
  • SSO-Integration: Auto-Provisioning neuer Benutzer bei erstem Login mit Standard-Rolle 'Driver'. Vollständige Kontrolle über Benutzerlebenszyklen.
RBAC & SSO-Integration
RBAC & SSO-Integration
Lückenlose Protokollierung, von Anfang an

Compliance & DSGVO-Audit

Unveränderliche Audit-Logs protokollieren jede Datenänderung. DSGVO-konforme Pseudonymisierung auf Anfrage. Konfigurierbare Aufbewahrungsfristen für automatische Datenbereinigung.

  • Lückenlose Protokollierung: Wer hat was wann geändert? Audit-Einträge sind unveränderlich. HTTP 403 bei Änderungsversuchen. Mindestens 1 Jahr Aufbewahrung.
  • Automatische Pseudonymisierung: Bei DSGVO-Löschanfragen werden personenbezogene Daten ersetzt – der Audit-Trail bleibt vollständig erhalten.
Compliance & DSGVO-Audit
Compliance & DSGVO-Audit
Einmal kaufen. Überall deployen. Volle Kontrolle.

Warum Unternehmen MobilityManager wählen

Erfolgsgeschichten aus der Praxis

Was Kunden über unsere Flottenmanagement-Software sagen

Die On-Premise-Installation war uns wichtig – unsere Fahrzeugdaten bleiben im eigenen Rechenzentrum. Die Multi-Tenant-Architektur ermöglicht es uns, unsere drei Tochtergesellschaften sauber getrennt zu verwalten. Die Auto-Zuweisung spart uns täglich Zeit bei der Fahrzeugdisposition.

Logistik-Unternehmen GmbH

IT-Leiter, 85 Fahrzeuge

Als öffentliche Einrichtung sind wir an strenge Datenschutzvorgaben gebunden. MobilityManager mit PostgreSQL-Backend und der DSGVO-konformen Audit-Trail-Funktion erfüllt alle Anforderungen. Die Self-Service-Buchung hat die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter deutlich gesteigert.

Stadtverwaltung München

Fuhrparkleiter, 120 Dienstfahrzeuge

Die automatische Fahrzeugzuweisung nach der LeastUtilized-Strategie spart unserem Backoffice täglich Stunden. Mitarbeiter buchen über das Self-Service-Portal selbstständig, Teamleiter genehmigen per Klick – alles transparent und nachvollziehbar.

Engineering Consulting AG

Geschäftsführer, 45 Pool-Fahrzeuge

Mit der Multi-Tenant-Architektur verwalten wir drei Konzerngesellschaften in einer Installation. Das RBAC-System ermöglicht granulare Berechtigungen pro Mandant. Die REST-API haben wir erfolgreich in unsere bestehende Systemlandschaft integriert.

Holding Gruppe Frankfurt

CFO, 3 Mandanten, 200+ Fahrzeuge

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