-
Written by
-
Published on
Mar 25, 2026
Share On
Der Markt für Fuhrparksoftware ist unübersichtlich: SaaS-Plattformen mit monatlichen Gebühren dominieren das Angebot. Für Unternehmen, die volle Datenkontrolle und kalkulierbare Kosten suchen, gibt es jedoch eine echte Alternative. Dieser Vergleich zeigt, wo die Unterschiede liegen – und welches Modell zu welchem Unternehmen passt.
Die wichtigsten Anbieter im Überblick
Fleethouse (SaaS)
Fleethouse ist eine der bekanntesten deutschen Fuhrparkplattformen und bietet ein modulares SaaS-Modell. Die Stärke liegt in der einfachen Einführung und dem niedrigen Einstiegspreis.
- Lizenzmodell: Monatliches Abonnement ab €2,90/Fahrzeug/Monat
- Corporate Carsharing: €9,90/Fahrzeug/Monat zusätzlich
- Deployment: Ausschließlich Cloud/SaaS
- Datenspeicherung: Beim Anbieter
- Zielgruppe: Kleine bis mittlere Flotten, schnelle Einführung
AZOWO Mobility Cloud (SaaS)
AZOWO positioniert sich als “The Mobility Cloud” mit Fokus auf Carsharing-Betreiber und Corporate-Mobility-Szenarien. Gut für Unternehmen, die externe Sharing-Dienste aufbauen wollen.
- Lizenzmodell: SaaS, Preise auf Anfrage
- Deployment: Cloud-only
- Stärke: Externe Sharing-Szenarien, öffentliche Flotten
- Zielgruppe: Enterprise, Städte, Verkehrsbetriebe
Vimcar / Webfleet (SaaS)
Vimcar (jetzt Teil von Webfleet) bietet GPS-Tracking kombiniert mit Fuhrparkverwaltung. Stark im Außendienst-Segment, schwächer bei internem Corporate Carsharing.
- Lizenzmodell: Ab €9/Fahrzeug/Monat
- Besonderheit: Hardware (OBD-Tracker) als Zusatz
- Zielgruppe: Außendienstflotten mit Tracking-Bedarf
MobilityManager (On-Premise, Perpetual-Lizenz)
MobilityManager ist die einzige moderne Flottenmanagement-Plattform, die als Einmallizenz auf Ihrer eigenen Infrastruktur betrieben wird.
- Lizenzmodell: Einmalig ab €4.990 (Perpetual-Lizenz)
- Deployment: On-Premise, Docker, Kubernetes, Private Cloud
- Datenspeicherung: Vollständig bei Ihnen
- Zielgruppe: Unternehmen mit Datenschutzanforderungen, mittlere bis große Flotten
Direktvergleich: Die wichtigsten Kriterien
| Kriterium | Fleethouse | AZOWO | Vimcar | MobilityManager |
|---|---|---|---|---|
| Lizenzmodell | SaaS/Abo | SaaS/Abo | SaaS/Abo | Einmallizenz |
| On-Premise Deployment | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| Datensouveränität | ⚠️ Cloud | ⚠️ Cloud | ⚠️ Cloud | ✅ Ihre Infra |
| DSGVO (Daten in DE) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ (eigener Server) |
| Kosten nach 5 Jahren (25 Fzg.) | ~€14.850 | k.A. | ~€13.500 | ~€7.990 |
| Preisgarantie | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| Unbegrenzte Benutzer | ⚠️ abhängig | ⚠️ abhängig | ❌ | ✅ |
| Multi-Tenant | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ |
| Auto-Zuweisung | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |
| Genehmigungsworkflows | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |
| REST-API | ⚠️ limitiert | ✅ | ✅ | ✅ |
| SSO/OIDC (Azure AD) | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ (Enterprise) |
| Docker/Kubernetes | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Welches Modell passt zu welchem Unternehmen?
Wann ist SaaS die richtige Wahl?
SaaS-Lösungen eignen sich besonders wenn:
- Die Flotte unter 10 Fahrzeuge umfasst und kein IT-Know-how vorhanden ist
- Eine schnelle Einführung ohne eigene Infrastruktur höchste Priorität hat
- Hardware-Integration (GPS-Tracker) eine zentrale Anforderung ist
- Das Budget nur für geringe monatliche Beträge ausgelegt ist
Wann ist MobilityManager die bessere Wahl?
MobilityManager gewinnt klar wenn:
- Datenschutz und DSGVO-Compliance nicht verhandelbar sind (z.B. öffentliche Hand, Kliniken, Finanzdienstleister)
- Die Flotte 10+ Fahrzeuge umfasst und Kosten kalkulierbar sein sollen
- Multi-Tenant-Betrieb für mehrere Niederlassungen benötigt wird
- Eine bestehende IT-Infrastruktur vorhanden ist (Windows Server, Linux, Docker)
- Langfristige Kostenperspektive wichtiger ist als der niedrige Einstiegspreis
- Die Organisation keine Vendor-Abhängigkeit eingehen will
Die Kostenfrage über 5 Jahre
Das stärkste Argument für eine Einmallizenz ist die langfristige Kostenentwicklung:
Beispiel: 25 Poolfahrzeuge
| Jahr 1 | Jahr 2 | Jahr 3 | Jahr 4 | Jahr 5 | Gesamt | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Fleethouse (€9,90/Fzg.) | €2.970 | €2.970 | €3.119* | €3.119 | €3.275* | €15.453 |
| MobilityManager | €5.590** | €600 | €600 | €600 | €600 | €7.990 |
*) 5% Preiserhöhung einkalkuliert – historisch üblich bei SaaS-Anbietern **) Lizenz €4.990 + Hosting-Setup ~€600
Ersparnis über 5 Jahre: ~€7.463
Fazit
Die Wahl zwischen SaaS und On-Premise ist letztlich eine Frage der Prioritäten. Wer schnell starten will und die Datenspeicherung beim Anbieter akzeptiert, ist mit Fleethouse oder vergleichbaren SaaS-Diensten gut bedient. Wer Datensouveränität, kalkulierbare Kosten und keine Vendor-Abhängigkeit braucht, ist bei MobilityManager an der richtigen Adresse.
Das Beste: Sie müssen sich nicht zwischen Features entscheiden. MobilityManager bietet alle Enterprise-Funktionen – Auto-Zuweisung, Genehmigungsworkflows, Multi-Tenant, REST-API, SSO – in der Einmallizenz inklusive.
MobilityManager in 30 Minuten kennenlernen – kostenlose Demo →